CONTRATACIÓN PÚBLICA
Contratación Pública para empresas
La Administración también compra. Tu empresa también puede venderle.
Ayudamos a empresas a participar en licitaciones públicas con una estrategia jurídica y documental clara. Desde el análisis inicial de los pliegos hasta la preparación de la oferta, la adjudicación, la ejecución del contrato y, cuando sea necesario, su impugnación.
Porque presentarse a una licitación no consiste únicamente en reunir documentos. Hay que entender qué exige la Administración, cómo va a valorar las ofertas y dónde puede estar realmente la diferencia entre participar y competir.
EN QUÉ PODEMOS AYUDARTE
Una licitación empieza mucho antes de presentar la oferta.
Analizamos la contratación pública desde la perspectiva de la empresa que quiere competir, adjudicarse el contrato y ejecutarlo correctamente. Desde decidir si una oportunidad merece la pena hasta resolver incidencias durante la ejecución.
Análisis de licitaciones y pliegos
Antes de preparar una oferta conviene saber si merece la pena presentarla.
Revisamos los pliegos administrativos y técnicos, el objeto del contrato, presupuesto, duración, solvencia, criterios de adjudicación, obligaciones y posibles riesgos para determinar cómo encaja la licitación con tu empresa.
Solvencia y requisitos de participación
Una buena propuesta sirve de poco si la empresa no supera primero la puerta de entrada.
Comprobamos los requisitos de solvencia económica, financiera, técnica y profesional, clasificación cuando proceda, habilitaciones y demás condiciones necesarias para participar en el procedimiento.
Preparación de la documentación
En una licitación, un documento aparentemente pequeño puede tener consecuencias bastante grandes.
Te ayudamos a identificar y preparar declaraciones, acreditaciones, documentación administrativa y demás información exigida para presentar la oferta correctamente y reducir riesgos de exclusión o requerimientos posteriores.
Criterios de adjudicación y estrategia de oferta
La cuestión no es solo qué puede ofrecer tu empresa. Es qué ha dicho la Administración que va a valorar.
Analizamos los criterios automáticos y sujetos a juicio de valor, fórmulas, ponderaciones y requisitos técnicos para identificar dónde puede concentrarse el esfuerzo de la propuesta y cómo estructurar una oferta competitiva.
Ofertas anormalmente bajas
Ser la oferta más barata puede ayudarte a ganar. También puede obligarte a explicar por qué eres tan barata.
Asesoramos en procedimientos de justificación de ofertas presuntamente anormales o desproporcionadas, preparando y estructurando la información necesaria para acreditar la viabilidad económica y técnica de la propuesta.
Adjudicación y requerimientos
Quedar primero no significa que el contrato esté firmado.
Te acompañamos en los trámites posteriores a la clasificación de ofertas: requerimientos documentales, acreditación de requisitos, garantías, formalización y revisión de posibles incidencias en la adjudicación.
¿Tienes una licitación concreta a la que quieres presentarte?
Envíanos la referencia del expediente o explícanos en qué fase estás. Podemos empezar por identificar los puntos que realmente condicionan tu participación.
CÓMO TRABAJAMOS
Primero entendemos cómo se gana. Después preparamos cómo competir.
Cada licitación tiene sus propias reglas. Por eso empezamos por entender el expediente, qué necesita la Administración y cómo se van a valorar las ofertas antes de decidir dónde concentrar el trabajo.
01
Leemos la licitación como una competición
Revisamos objeto, presupuesto, solvencia, documentación, criterios, fórmulas, obligaciones y posibles causas de exclusión.
El pliego también explica cómo va a elegir la Administración. Hay que leer esa parte.
02
Identificamos los puntos críticos
Señalamos requisitos que pueden impedir la participación, documentación especialmente sensible, criterios donde existe margen competitivo y obligaciones que pueden afectar a la rentabilidad del contrato.
No todos los apartados del pliego tienen la misma importancia.
03
Diseñamos la estrategia de presentación
Determinamos qué documentación preparar, qué aspectos reforzar y cómo ordenar el trabajo para llegar al plazo con una oferta completa, coherente y ajustada a los criterios de adjudicación.
La fecha límite debería ser el momento de presentar la oferta, no de terminar de entenderla.
04
Seguimos el procedimiento y el contrato
Podemos continuar durante requerimientos, adjudicación, formalización, ejecución contractual, incidencias o eventuales recursos.
El procedimiento continúa después de enviar la oferta.
Menos improvisación. Más estrategia de licitación.
Preparar documentación es necesario. Entender para qué se prepara cada documento también.
SITUACIONES HABITUALES
Si te reconoces en alguna de estas situaciones, probablemente haya algo que revisar antes de presentar la oferta.
Algunas dudas aparecen antes de licitar. Otras cuando la oferta ya está presentada. Y algunas, precisamente, cuando parecía que todo había terminado.
Has encontrado una licitación interesante, pero no sabes si tu empresa cumple los requisitos
Revisamos solvencia, habilitaciones, experiencia, clasificación y demás condiciones de participación antes de que inviertas horas preparando una propuesta que quizá no puedas presentar.
Primero comprobar si puedes entrar. Después pensar cómo ganar.
El pliego tiene cien páginas y necesitas saber qué es realmente importante
Identificamos las obligaciones, criterios, documentación, riesgos y puntos críticos para convertir el expediente en una hoja de ruta comprensible para la empresa.
Simplificamos la información.
No sabes cómo orientar la memoria técnica
Analizamos los criterios sujetos a juicio de valor para entender qué aspectos evaluará la Administración y cómo estructurar una propuesta alineada con ellos.
Una memoria bonita no necesariamente es una memoria que puntúa.
Te han requerido documentación después de presentar la oferta
Revisamos qué solicita el órgano de contratación, por qué lo solicita, el plazo disponible y cómo responder correctamente al requerimiento.
Un requerimiento no siempre es un problema. Ignorarlo sí puede convertirse en uno.
Te piden justificar una oferta anormalmente baja
Estudiamos el requerimiento y te ayudamos a estructurar una justificación económica y técnica que explique la viabilidad real de la propuesta.
Ahora no basta con decir que puedes hacerlo por ese precio. Hay que explicar por qué.
Han adjudicado el contrato a otra empresa y no entiendes la puntuación
Revisamos la valoración, las actas, los criterios aplicados y el expediente para determinar si existen motivos jurídicamente relevantes para cuestionar el resultado.
Perder una licitación no significa necesariamente que haya algo que recurrir. Pero merece la pena saber por qué se perdió.
Has ganado, pero durante el contrato ha aparecido un problema
Penalidades, modificaciones, interpretación de obligaciones, prórrogas o incidencias pueden alterar el equilibrio previsto cuando se presentó la oferta.
El contrato real empieza donde termina el Excel de la oferta.
Quieres empezar a trabajar con la Administración, pero nunca has licitado
Podemos ayudarte a entender cómo funciona la contratación pública, qué necesita tu empresa para participar y cómo detectar oportunidades adecuadas antes de lanzarte a presentar ofertas indiscriminadamente.
No hace falta empezar presentándose a todo. Hace falta empezar sabiendo qué buscar.
Empecemos
Si existe una licitación concreta, indícanos la referencia y en qué fase se encuentra. Así podremos empezar directamente por lo que importa.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Puede cualquier empresa presentarse a una licitación pública?
En principio pueden participar las empresas que cumplan los requisitos establecidos en la normativa y en los pliegos de la licitación concreta. Entre otros aspectos, puede exigirse determinada solvencia económica, financiera, técnica o profesional, habilitación empresarial o profesional y, en ciertos casos, clasificación. Por eso conviene revisar los requisitos antes de preparar la oferta.
¿Qué debo revisar primero en un pliego de contratación pública?
Conviene identificar el objeto del contrato, presupuesto y valor estimado, duración, solvencia, criterios de adjudicación, documentación exigida, obligaciones de ejecución, posibles penalidades y plazos. También es esencial revisar cómo se va a puntuar cada criterio para entender qué condicionará el resultado de la licitación.
¿Qué ocurre si falta un documento en mi oferta?
Dependerá del documento, del defecto existente y de si jurídicamente puede subsanarse. No todos los errores tienen las mismas consecuencias. Algunos pueden corregirse mediante un requerimiento de subsanación y otros pueden afectar al contenido esencial de la oferta o provocar la exclusión.
¿Qué es una oferta anormalmente baja?
Es una oferta que, de acuerdo con los parámetros aplicables a la licitación, puede ser considerada inicialmente anormal o desproporcionada. Esto no supone necesariamente su exclusión automática: normalmente se abre un trámite para que la empresa justifique la viabilidad de su propuesta.
¿Puedo recurrir una adjudicación con la que no estoy de acuerdo?
Dependiendo del contrato, del acto y de las circunstancias puede existir la posibilidad de interponer recurso especial en materia de contratación u otras vías de impugnación. Antes de recurrir conviene analizar el expediente, la valoración realizada y si existen motivos jurídicos suficientes.
¿Se pueden impugnar los pliegos de una licitación?
Determinadas cláusulas o condiciones de los pliegos pueden ser objeto de impugnación cuando concurren los requisitos legales. Los plazos en materia de contratación pública pueden ser especialmente relevantes, por lo que conviene valorar la cuestión desde que se detecta el posible problema.
¿Qué ocurre después de ser propuesto como adjudicatario?
Habitualmente todavía hay trámites pendientes, como acreditar determinados requisitos, constituir garantías cuando proceda y aportar documentación antes de la adjudicación o formalización del contrato. Por eso quedar primero en la clasificación no equivale automáticamente a tener ya formalizado el contrato.
¿Aequentria puede ayudarme si nunca he participado en una licitación?
Sí. Podemos empezar revisando la situación de la empresa, los requisitos habituales de contratación pública y qué tipo de oportunidades pueden encajar con su actividad. El objetivo es que la primera licitación no empiece simplemente rellenando formularios, sino entendiendo cómo funciona el procedimiento.
CUÉNTANOS QUÉ ESTÁ PASANDO
Si el plazo termina pronto, el pliego no va a hacerse más corto.
Si tienes una licitación concreta, indícanos en qué fase estás y qué necesitas resolver. Si todavía estás valorando si presentarte, también podemos empezar por ahí.